招标文件由招采工程师负责组织编制，其中的技术文件部分项目部专业工程师负责编制。
①招标文件的编制要求
编制招标文件时应重点关注如下内容
A.根据建设工程的建设程序，结合招标划和设计、察、监理、施工及材料设备采购招标的不同特点编制相应的招标文件;
B.合理划分标段或标包;
C.结合项目的特点，对标人须知、招标范围及报求、文件编写、技术标准与要求、开标方法及程序、评标方法及程序、决标方法及程序等内容做出科学、细致、明确的规定;
D.编制主要合同条款时，在依法合规的前提下最大限度地保护业主方的利益，最大限度地保证工程的质量、进度、安全，最大限地节项目投资;
E.招标文件中规定实质性要求和条件应用醒的方式标明;
F.明确人否可以提交备案及备选案处理办法。
②招标控制价
招标控制价应根据下列依据编制与复核:
A设计图纸及有关资料、招标文件，国家规定的技术、经济标准及规范。
B,招标控制价价格由投资、利润、税金组成，应保证其额度在已经批准的成本指标限额内。
C.保证招标控制价已考虑人工、材料、机械台班费等价格变动因素，同时包括施工不可预见费、包干费和措施费等。
D.考虑施工现场情况、施工方案及项目的特殊性。
③发标前的工作
根据实践经验，很多招标文件在发出后出现了很多问题，如图纸不全或版本不对、工期时间不符合现场要求、标段划分不合理等等，结果造成工作的反复，不仅延误了时间，而且采购的质量得不到保证，为后期的现场管理带来风险。
为避免上述问题的出现，项目部应在文件发出前组织各有关部门、单位对招标文件进行讨论、会审，确保招标文件的质量。讨论、会审的重点内容包括:
A技术条款的合理性;
B.招标图纸的深度是否满足清单编制要求 C.期要求的合理性;
D.对投标人的资质、资格要求; E.控制价的合理性;
F.招标范围、标段的界面划分是否清晰、合理，尤其是与总包单位的界面划分;
G，招标方式、承包方式、付款方式、评定标原则等是否合理。
